نوشتن پاورقی در ورد

پاورقی و کاربرد آن چیست ؟

حتما در هنگام مطالعه کتاب ها، مجلات و … مشاهده کرده اید که در کنار بعضی از کلمات عددی گذاشته شده و در پایین صفحه توضیحی در خصوص آن کلمه ارائه شده است. این توضیح می تواند ارائه نویسنده، تاریخ، عنوان، نظر نویسنده، مرجع اطلاعات و … باشد.

به برچسب، یادداشت یا مرجع که درپایین صفحه در یک کتاب یا سند قرار داده می شود پاورقی گفته می شود. با استفاده از Footnote در ورد به راحتی میتوان پاورقی به سند ورد افزود.

برای اضافه کردن پاورقی در ورد:

1- برنامه ورد را اجرا کرده، بعد از کلمه ای که می خواهید برایش پاورقی ایجاد کنید. یک بار کلیک کنید و سپس بر روی تب Reference رفته گزینه Insert footnote را انتخاب کنید. در این حالت به طور اتوماتیک به پایین صفحه منتقل می شوید و می توانید توضیحات مربوط به کلمه مورد نظر را در پاورقی بنویسید.

2- برای ویرایش پاورقی،در پنجره ای که باز می شود:

– قسمت Footnotes: محل قرارگیری پاورقی در این بخش تعیین می گرددکه می تواند پایین صفحه و یا بعد از اتمام متن مورد نظر باشد.

– Number format: می تواند بر حسب شماره و یا حروف باشد.

– Numbering: با توجه به اینکه در نرم افزار ورد شماره گذاری به صورت پیوسته است اگر بخواهید شماره گذاری به صورت صفحه به صفحه باشد در این بخش می توانید گزینه Restart each page را انتخاب کنید تا در هر صفحه شماره گذاری پاورقی از یک شروع شود.

3- برای راست چین کردن پاورقی، بر روی گزینه Draft کلیک کنید و یا از تب View قسمت Document views گزینه Draft را انتخاب نمایید و سپس از تب Refrences گزینه Show notes را انتخاب کنید. در پنجره ای که در پایین صفحه باز می شود متن پاورقی را انتخاب کرده و از تب Home گزینه Right to left Text Direction را انتخاب کنید.

سپس برای جا به جا کردن خط پاورقی بر روی فلش کوچکی که در قسمت Endnotes قرار دارد کلیک کنید و این قسمت را بر روی Endnote separator قرار دهید. برای جا به جا کردن خط پاورقی به سمت راست کلیدهای Ctrl و شیفت راست یا (Ctrl+R) و برای جا به جا کردن خط پاورقی به سمت چپ کلیدهای Ctrl و شیفت چپ یا (Ctrl+L) را انتخاب کنید. و در صورتی که مایل به حذف خط پاورقی هستید خط پاورقی را انتخاب کرده و دکمه Delete کیبورد را انتخاب کنید. در پایان این مراحل وارد تب View شده و در قسمت Document view حالت نمایش را از Draft به Print layout تغییر دهید یا دکمه print layout را از نوار ابزار پایین انتخاب کنید.

نحوه حذف کردن پاورقی

برای حذف یک پاورقی، عدد پاورقی را انتخاب کرده و دکمه Delete کیبورد را انتخاب کنید. لازم به ذکر است که این کار هم برای عدد متن و هم برای عدد پاورقی لازم است انجام شود.

در صورتی که بخواهید همه پاورقی ها را به صورت یک جا حذف کنید:

1- درون متن کلیک کنید و از تب Home در قسمت Editing دکمه Replace را انتخاب کنید.

2- در پنجره ای که باز می شود بر روی دکمه More کلیک کنید.

3- در قسمت Special  بر روی گزینه Footnote mark کلیک کنید تا کد ” e^ ”  در قسمت Find what ظاهر شود. قسمت Replace width را خالی گذاشته و بر روی دکمه Replace all کلیک کنید. به این ترتیب همه پاورقی ها حذف خواهند شد.

منبع : heyvatech.com

ممکن است شما دوست داشته باشید

ارسال یک پاسخ

آدرس ایمیل شما منتشر نخواهد شد.